BuJoy: Как да свършите нещата, докато се забавлявате

Бързо регистриране: „официалният“ начин на BuJo

Златният стандартен метод на Bullet journal е „бързо регистриране“. Това е изискан начин да кажете, че записвате всичките си задачи/напомняния/каквото и да било в прости списъци.

Списъкът ви може да включва събития като назначаване при лекар, задачи като връщане на тази библиотечна книга или бележки като разглеждане на оживения сериал на Netflix „Зад нейните очи“.

В BuJo speak всеки запис се нарича „куршум“ и може да бъде категоризиран с помощта на различни символи: точки за задачи, отворени кръгове за събития, тирета за бележки.

Можете да „вложите“ своите куршуми заедно, като сдвоите свързани куршуми: напишете бележки за напомняне под работния проект, който трябва да се случи този ден. Трите традиционни форми на бързо регистриране са дневен дневник, месечен дневник и бъдещ дневник.

Няма да се спирам на официалния метод, защото официалният уебсайт на Bullet Journal има подробни инструкции и примери.

Прочетете за идеи за адаптиране и разширяване на бързото регистриране за вашите уникални нужди.

Ежедневно? седмично? Месечно? Ааааа, коя?!?!

Отговорът е да.

Добре, ще уточня. Препоръчвам и трите! Използвайки бързото регистриране на BuJo като ръководство, поддържам месечни, седмични и ежедневни списъци със задачи. За месечните списъци добавям задачи, когато се появят.

Красотата на BuJo е, че щом го запишете, не е нужно да мислите повече за него; BuJo прави запомнянето вместо вас.

Всяка неделя правя прост седмичен календар. След като се консултирах с моите дългосрочни и месечни списъци със задачи, намирам задачите, от които се нуждая или искам да свърша всяка седмица. Всеки ден пиша списъка си със задачи на Post-it, който след това залепвам на противоположната страница на седмичния си календар.

Харесвам Post-it, защото са малки, което ми помага да избегна прекомерното разтягане.

Ако искате да запазите запис, можете да поставите новия си списък върху предишния ден. Ако това е твърде претрупано, можете да ги изхвърлите в края на деня.

Позоваването на вчерашния Post-it прави лесно преместването на недовършени задачи в днешния списък. Ако не завърша седмичния си списък със задачи Postit, мога лесно да го прехвърля към следващата седмица, докато (надявам се) не завърша тези задачи и започна нов седмичен списък.

Разбира се, не го правиш трябва Постилки. Вашият BuJo сам по себе си има достатъчно място за писане. Но ако сте мотивирани от ярки цветове и тактилното усещане за залепване и отлепване, опитайте.

За уникални и фънки лепкави бележки, разгледайте тези очарователни и достъпни от Stickii.

Бъдещ дневник, известен още като дългосрочен списък със задачи

Имам дългогодишен списък със задачи, които трябва да свърша в крайна сметка, но не веднага. По думите на BuJo, това е „Бъдещ дневник“.

Всеки път, когато мислите за нещо, което искате или трябва да направите, добавете го към бъдещия си дневник. Когато правите ежедневни или седмични списъци, консултирайте се с бъдещия си дневник за задачи, които искате да свършите сега.

Можете да поставите всякакъв вид запис в този списък:

• задължителни неща като подаването на данъци
• амбициозни неща като присъединяване към фитнес зала
• забавни неща, като забавен цитат, който искате да запомните
• всичко, което искате да посочите в бъдеще

Да направя Готов списък

Списъците със задачи не са вашето нещо? „Готови списък“ променя изцяло концепцията за списъци със задачи.

Когато за първи път започнах да работя на свободна практика през 2013 г., за известно време пробвах „списъци с готови“. Вместо да се фокусирате върху списък с неща, които трябва да се направят, готовият списък е запис на всичко, което сте постигнали днес (или тази седмица, този месец и т.н.).

Включвам готов списък с всичко, което постигнах в деня, когато написах тази статия. Ако сте затрупани от дълги списъци със задачи, опитайте да направите готов списък. По този начин вие празнувате постиженията си, вместо да се фокусирате върху това, което все още не сте направили. В края на всеки ден отделете малко време, за да размишлявате върху списъка си с готови.

Вижте всички тези неща, които сте направили! Това е като потупване по гърба във формата на списък.

Списъци със задачи в движение

Забавянето и присъствието не ми идват естествено. Мозъкът ми отказва да млъкне. „Направете това, забравихте да направите това, изпратете това нещо, пишете на този човек, НАПРАВЕТЕ ГО НАПРАВЕТЕ ГО НАПРАВЕТЕ ГО СЕГА.“

Това е стресиращо и в крайна сметка не е полезно за правене на нищо. Така че измислих своя собствен метод за справяне преди няколко години. Изпращам си имейл всеки път, когато се сетя за нещо, което трябва да направя, като например да платя студентския си заем или да пренасроча физическа терапия. Поставям задачата в темата на имейл до себе си, след което я оставям непрочетена, докато не съм готов да я прехвърля в моя BuJo.

Наричам този процес на прехвърляне „изхвърляне на задачи“. Дори слагам „избрани задачи“ в ежедневните си списъци със задачи.

Моят BuJo живее в домашния ми офис, така че не мога да записвам задачи, които ми идват, когато вървя по задачи или при лекар. Изпращането на имейл за всяка задача, за която се сещам, позволява на мозъка ми да премине към следващата си натрапчива мисъл!

Знам, че напомнянето ме чака безопасно във входящата ми поща, така че не е нужно да го пазя в ума си — или да драскам с химикалка на ръката си.

Направете го забавно!

Вашият BuJo е ваш и само ваш. Това означава, че може да бъде толкова разхвърлян, спретнат, сложен, прост, цветен, минималистичен или [insert your adjective here] както искаш да бъде.

Какво ще ви мотивира да се справите с вашите задачи? За мен това го прави красиво и цветно.

Както съм писал и преди, аз съм за уоши лента, ярко оцветени гел химикалки и ръчни букви. Но не е нужно да го правите като мен.

Веднъж една приятелка ми довери, че се е уплашила от сложните разпространения #BuJo в Instagram. Тя не знаеше откъде да започне. Напомних й, че нейният BuJo няма да влиза в Instagram.

Творческите разпространения на #BuJo инфлуенсърите могат да бъдат вдъхновяващи… или могат да ви накарат да почувствате, че не отговаряте на изискванията. Вашият BuJo е личен инструмент, а не публично изкуство.

Бонус за BuJo: Списъци със задачи + Pomodoro, мач, направен в рая на производителността

До голяма степен разчитам на списъци със задачи и водене на дневници поради една основна причина: имам ADHD.

За мен ADHD означава, че умът ми често ускорява от мисъл към мисъл, без да ми оставя време за обработка. Това също означава, че съм забравял уж простите неща. BuJo промени живота ми, като заобиколи мозъка ми.

Вземи това, мозък, моят BuJo е начело сега!

Воденето на дневници и съставянето на списъци са чудесни начини да разберете Какво трябва да направите, но тогава трябва всъщност, знаете ли, направи тези неща.

И така, как вършите вашите задачи? Запознайте се с техниката Pomodoro. Този прост метод революционизира как върша нещата. Не мога да си представя работен живот без него.

„Pomodoro“ е 25 минути, прекарани в фокусиране върху задача или набор от задачи от вашия списък, като почистване на кухнята или редактиране на работна електронна таблица. Задайте таймер за 25 минути, след което се заемете с избраната от вас задача — и само тази задача.

Това означава, че игнорирате телефона си. Без текстове, без опресняване на входящата кутия, без превъртане в социалните мрежи. Обещавам, че светът няма да изгори, ако не видите известие за 25 минути.

Когато таймерът ви изгасне, поздравления! Завършихте първото си помодоро. Време е за почивка от 5 до 10 минути (вече имате разрешение да превъртите в социалните медии).

Използвайте почивката, за да обновите и нулирате, след което се върнете към работа, като започнете още едно pomodoro. Изпълнението на цял списък със задачи може да изглежда непреодолимо. Разбиването му на 25-минутни парчета го прави управляем.

Включвам моите pomodoros в моя списък със задачи, като правя цветна точка за всеки 25 минути, които изпълнявам. Мотивиращо е да наблюдавате как точките се увеличават, а също така е чудесен начин да проследя колко време прекарвам във всеки проект (т.е. 6 pomodoros по 25 минути означава, че съм работил 2,5 часа).

Това проследяване е полезно, ако таксувате клиентите на час и ви дава реалистична представа за това колко време наистина отнемат вашите задачи.

За повече съвети за производителност, вдъхновени от ADHD, вижте това ръководство, което написах.

Съвети и трикове

Цветово кодиране. Използвам добре моите цветни гел химикалки с персонална система за цветово кодиране.

• Лилавото е грижа за себе си като медитация или физическа терапия.
• Светлосиньото е почистване/битови задачи като пране или чинии.
• Пинк пише задачи.
• Оранжевото е пари, сметки и данъци.

Направи като Елза и го пусни. Bullet дневник ми даде разрешение да пусна нещата. Ако нещо седи в списъка ми със задачи в продължение на една година, без да съм свършен… може би това означава, че нямам нужда да го правя.

Разбира се, това не се отнася за нуждите като данъци… но не би ли било хубаво?

Може би продължавате да пропускате часовете по йога, защото всъщност не харесваш йога. Съобразяването с моделите, които се появяват във вашите списъци, може да ви помогне да изясните текущите си приоритети.

Направете вашето BuJo част от ежедневието си. Колкото повече използвате вашето Bujo, толкова повече ще свършите. Създаването на списъци е полезно, но само ако ги поддържате актуализирани и постигате напредък.

Стремете се да изпълнявате една или две от вашите „седмични“ задачи всеки ден и една или две месечни задачи всяка седмица. Ако продължите така, няма да бъдете стресирани в края на седмицата, като трескаво изпълнявате задачите, които сте избягвали през цялата седмица.

Накарайте го да работи за вас

Как намирате версията за задачи, която работи най-добре за вас? Като изпробвате много опции. Един от горните методи предизвика ли интереса Ви? Страхотно, опитайте! Нито един от тях не ви ли резонира? Това също е добре.

Примерите по-горе са изпитани и верни за мен, но вероятно сте наясно, че не сте аз.

Помислете какво би се резонира с вас и опитайте. Какво липсва в моите предложения? Как можете да вмъкнете собствената си личност и нужди в съставянето на списък?

Имайте предвид, че BuJo не е мандат: винаги можете да промените начина, по който го използвате. Не ви оценяват. Правилният начин към дневника с куршуми е начинът, който ви помага действително да свършите нещата.

Дайте си разрешение да опитате всичко и да запазите само това, което работи. Всичко е наред, ако вашите методи се променят! Това, което работи през април 2021 г., може да не е полезно през май 2021 г. Променете съответно стила си за съставяне на списък.

Списъкът със задачи е проста концепция, която можете да персонализирате по ваш вкус. Дали това е минималистично, сложно, цветно или утилитарно, зависи от вас. Експериментирайте с различни методи, запазете това, което работи, и изхвърлете останалото.

Запомнете: Както всички неща в BuJo, няма правилен или грешен начин да правите списъци със задачи. Най-добрият метод е този, който работи за вас.

Сега излезте и направете своите списъци. Можете да зачеркнете „прочетете последната колона на BuJoy!“

Аш Фишър е писател и комик, живеещ в Портланд, Орегон. Светлината на живота й е нейният корги Винсент. Научете повече за нея за нея уебсайт.