Опитайте се да не се биете, ако се борите.
Когато заповедите за подслон на място бяха издадени в Ню Йорк през март и офисът ми затвори, първоначално не се потях от идеята да работя от вкъщи.
В края на краищата, бях успешно работил от вкъщи на предишна работа и тогава се справих добре. Не виждах защо това трябва да е различно.
Разбира се… това беше наивно. Неща бяха сега драстично различно.
От една страна, имаше ужасна пандемия. Не работех просто от вкъщи, аз се изолирах.
Външният свят внезапно стана опасен за мен и семейството ми и така по принцип никога не напускахме къщата си, освен за най-важните неща.
Второ, не бях сам вкъщи, опитвайки се да работя, както бях, когато имах предишната си работа. Съпругът ми и 9-месечният син също бяха вкъщи с мен 24/7.
Меко казано, това отне известно време свикване: и съпругът ми, и аз имахме нужда от места за работа в нашата къща, но имахме само един офис.
Той обича да има фонов шум, но аз обичам тишината, когато работя. Трябваше също така да маркираме екип кой кога е работил и кой се е грижил за нашето току-що учещо се да пълзи бебе.
Всичко това предизвика много стрес.
Не след дълго или работех от пода в кошарата на сина ми, за да избегна да чуя фоновия шум на съпруга ми – обикновено новините – или оставах будна доста след полунощ, за да спазя крайните срокове, защото това беше единственото „тихо“ време, което имах.
Излишно е да казвам, че производителността ми се понижи.
За съжаление моят опит далеч не е уникален.
Пандемията от COVID-19 оказва влияние върху психичното ни здраве, включително способността ни да се фокусираме и да бъдем продуктивни.
През май 2020 г. проучването SHADAC COVID-19 установи, че 90,4% от възрастните в САЩ са изпитвали допълнителни нива на стрес, специално причинени от пандемията.
„Нашите умове се хващат за сламки в момента“, казва Кейт Съливан, консултантски психолог и докторант, специализиран в прегарянето и удовлетворението от работата от живота.
„Всеки ден се чувства като предния ден, но все пак сме в безпрецедентна ситуация, в която не можем да намерим модели и предишен опит, от които да се извлечем. В резултат на това ние сме извън равновесие и се борим да осмислим ежедневния живот, камо ли да се фокусираме или да свършим работата“, казва тя.
И тъй като пандемията бушува, не е станало по-лесно да бъдеш продуктивен.
„На някои хора им беше по-лесно да работят от вкъщи в началото, защото смятаха, че „това е временно“, казва Джефри Коен, психолог и инструктор по медицинска психология в Медицинския център на Колумбийския университет Ървинг.
„Докато това продължава, много хора се чудят колко дълго ще продължи това и дали се вижда краят“, казва той. „Когато възприемаме дадена ситуация като несигурна, това води до повишена тревожност, която може да попречи на фокуса и да направи работата от вкъщи по-предизвикателна.“
Пандемията обаче не изчезва скоро. И ако имаме достатъчно късмет, че все още имаме работа, въпреки масовите съкращения, нашата работа от вкъщи реалността също не изчезва.
И така, какво правим?
1. Създайте рутина
Когато отиваме на работа в офис, имаме определен режим, който следваме: Ставаме. Вземаме си душ. Обличаме се. Пътуваме до работа. Ние работим. Прибираме се вкъщи.
Това, че работите от вкъщи, не означава, че трябва да изхвърлите всичко това.
„Препоръчвам на хората да се опитат да бъдат преднамерени по отношение на работата и живота си, когато работят от вкъщи – особено по време на пандемията“, казва Съливан. „Поставете възможно най-много от живота си на автопилот, за да можете да се съсредоточите по-задълбочено върху работата си, когато е подходящо да го направите, и за да можете да оставите тази работа, когато дойде време за презареждане.“
Как ще изглежда тази рутина зависи от вас, но може да включва подреждане на дрехите си предната вечер, ставане по едно и също време всеки ден, една и съща закуска всеки ден, блокиране на работното време и семейното време и т.н.
„Създаването на ритуали за себе си може да замени някои от това, което ви е дало граници и структура преди пандемията“, казва Съливан.
Например, едно нещо, което тя особено препоръчва, е разходката сутрин и след работа.
„Тъй като нямате пътуване до работното си място, за да влезете и излезете от работния си ден, помислете за разходка в началото и края на деня всеки ден – дори ако това просто обикаля квартала“, казва тя. „Това ще разбие деня ви и ще ви предостави когнитивен сигнал за преминаване към и извън работен режим.“
Създаването на рутина може да бъде особено полезно, ако имате деца или семейство, с което да се справите.
Ако вие и вашият партньор трябва да маркирате работата в екип и да бъдете с децата, планирането кой кога ще започне работа ще ви помогне да запазите здравия разум и да намалите недоволството.
2. Поставете си реалистични цели
Работата от вкъщи по време на пандемия не е време да „повишите“ производителността си или да „правите повече“.
„Нереалистичните очаквания, които витаеха в началото на блокирането, нещата за „Шекспир написа Крал Лир по време на карантината, най-малкото, което можете да направите, е да започнете странична блъсканица“, не само са извън контекста, но са вредни за хората. идеи за това как трябва да се развиват работата и живота“, казва Съливан.
„Вместо да се фокусираме върху това как да увеличат максимално производителността по време на пандемията, препоръчвам на хората да направят крачка назад и да проучат къде тяхната енергия ще има най-голяма разлика“, продължава тя.
„Да, трябва да изпълнявате задачите си по време на работа – навреме и добре“, казва тя. „Но вие също трябва да се грижите за себе си, за приятелите и семейството си.”
Затова задайте малки постепенни цели, напишете списък със задачи и празнувайте напредъка си.
3. Не изпълнявайте няколко задачи. Вземете нещата една по една задача
„Многозадачността увеличава стреса и може да доведе до изгаряне“, казва Коен. „Помислете да правите едно по нещо, защото това е най-ефективният начин за работа.“
„Хората, които практикуват да правят едно по нещо, са склонни да правят най-много и да правят най-малко грешки“, добавя той.
4. Минимизирайте разсейването си, доколкото е възможно, особено тези, които могат да ви разстроят
Например, ако не използвате телефона си за работа, приберете го по време на работа, за да не се изкушите да играете на телефонна игра, да изпращате текстови съобщения на приятел или просто да се разсейвате от това.
Избягвайте да прелиствате новините точно преди или по време на работа. Лесно е да бъдете всмукани в новините и е малко вероятно да спрете да мислите за тях, след като сте ги прочели.
Може дори да е добра идея да изключите всички новини на компютъра си. Лошите новини, като новини за ежедневните смъртни случаи от вируси, могат да бъдат особено разстройващи или стресиращи за четене.
5. Не забравяйте да правите почивки
Нека си го кажем, в офиса си правим много мини почивки, било то пълнене на бутилката ви с вода, ходене до кафене на ъгъла или чат с вашите колеги.
„В днешно време, когато работите изцяло от вкъщи, е лесно да прекарате цял ден сам в една или две стаи“, казва Франческо Дандекар, клиничен асистент по психиатрия и поведенчески науки в Станфордския университет.
„Разчитаме на вариациите в нашия ден, за да поддържаме мозъците си свежи, а когато работим от вкъщи, просто не сме изложени на достатъчно различни стимули“, казва той.
„График при чести почивки и смяна на пейзажа. Излезте навън, макар и само за няколко минути“, продължава той. „Вашият мозък ще оцени, че не сте заседнали в един и същи контекст час след час, ден след ден.”
Рипал Шах, клиничен асистент по психиатрия в Медицинския факултет на Станфордския университет, е съгласен. „Дори нещо толкова незначително като слушане на добра музика, без да се притеснявате, може да си заслужава да очакваме с нетърпение през деня и може да ни помогне да се мотивираме да се съсредоточим през работния ден.“
6. Имайте специално офис пространство и го настройте правилно
„Винаги препоръчвам на хората да изработят работно пространство, което е само за тях и само за работа“, казва Съливан. „Това трябва да бъде място, където не правите нищо друго, освен да работите, така че мозъкът ви да е подготвен да се съсредоточи върху работата в момента, в който отидете там.
„Най-доброто работно пространство на всеки ще бъде различно – моето е шокиращо претрупано, но чистото бюро всъщност е безполезно за мен, защото в крайна сметка прекарвам твърде много време в търсене на точната хартия за бележки, от която се нуждая“, продължава тя. „Така че трябва да намерите това, което работи най-добре за вас и да се придържате към това, без да се разкайвате.“
Освен ако не сте в студио, опитайте се да се уверите, че работното ви пространство не е в спалнята ви.
„Работното ви място в спалнята ви може да наруши ритъма ви ден/нощ и да наруши способността ви да спите спокойно“, казва Дандекар.
7. Преди всичко не забравяйте да бъдете мили към себе си.
Опитайте се да не се биете, ако се борите. Това не е нормална ситуация! Добре е да се чувстваш гадно за това.
Както се казва, „достатъчно добро е достатъчно добро“.
И по време на пандемия, вашето желание да продължите да опитвате – особено в светлината на всичко, което се случва около нас – е определено достатъчно добър.
Симоне М. Скъли е писател, който обича да пише за всички неща, свързани със здравето и науката. Намерете Симоне при нея уебсайт, Facebook, и Twitter.
Discussion about this post