Ами ако списъкът ви със задачи е толкова дълъг, че всъщност се превръща в източник на вашето безпокойство?

Честно казано, няма нищо подобно на това сладко, сладко чувство да зачеркна елемент от списъка ми със задачи. Признавам!
Но уау, има също нищо подобно на тази определена марка безпокойство, която идва от списък със задачи, който просто. не прави. край.
Има дългогодишно вярване, че списъците със задачи могат да намалят отлагането и, накратко, да ви помогнат да свършите нещата. Това е свързано с нещо, известно като ефекта на Зейгарник, което по същество е манията на мозъка ни по неизпълними задачи, докато не бъдат завършени.
Записването на задачи в — познахте — списък със задачи може да намали тези упорити мисли.
Но какво ще стане, ако сте като мен (или повечето от нас) и имате милион неизпълнени задачи? Ами ако списъкът ви със задачи е толкова дълъг, че всъщност се превръща в източник на вашето безпокойство?
Бях затрупан от безпокойството си от списъка със задачи и си спомних нещо: аз съм трудотерапевт. Ние, ерготерапевтите, имаме много да кажем, когато става въпрос за науката за това как, защо и с каква цел хората направи неща.
Използвайки познанията си по трудова терапия, реших да променя списъка си със задачи – и резултатът имаше наистина положително въздействие върху психичното ми здраве.
Довеждам трудотерапията в моите списъци със задачи
Но първо, какво е професия? Съвет: Това не е ваша работа.
Световната федерация по трудова терапия определя професията като „ежедневните дейности, които хората извършват като индивиди, в семейства и с общности, за да заемат време и да внесат смисъл и цел в живота“.
Моите дълги списъци със задачи са пълни с професии: работа, пазаруване на хранителни стоки, готвене, мащабиране с баба ми, Повече ▼ работа.
Тези разпръснати списъци не само изглеждаха като бъркотия, но и ме караха да се чувствам като бъркотия.
Реших да взема нещата под контрол, като напиша моите списъци със задачи в категории — професионални категории, т.е.
Професионалните терапевти исторически са категоризирали професиите в три основни категории: самообслужване, производителност и свободно време.
- Грижа за себе си не се отнася само до маски за лице или вани, то също така обхваща всички неща, които правите, за да се грижите за себе си, като почистване, къпане, хранене, придвижване из общността, боравене с финанси и др.
- производителност обикновено се отнася до вашата работа, но може да се отнася и за училище, личностно развитие, родителство, концерти и др.
- Свободно време може да включва хобита като градинарство, сърфиране, четене на книга и много други. Тези професии са предназначени да ви доставят удоволствие.
Създаване на балансиран списък
Ползата от категоризирането на моя списък със задачи не беше чисто организационна или естетична – това също подобри психичното ми здраве.
Това се дължи на концепцията, наречена професионален баланс. Професионалният баланс се отнася до баланса между различните професии, за които прекарваме времето си.
Когато изпитваме професионален дисбаланс – като класическия пример за работа 80 часа седмично или може би изобщо не работим поради глобална пандемия – това може да повлияе негативно на здравето ни.
Изследванията показват, че професионалният дисбаланс може да доведе, наред с други неща, до разстройства, свързани със стреса.
Когато за първи път реших да напиша списъка си със задачи в категории, бях толкова наивен. Наистина нямах представа колко небалансирани са моите професии. Просто знаех, че се чувствам стресиран.
Когато прехвърлих стария си, подобен на превъртане списък със задачи в новите категории, открих приблизително 89 734 елемента в категорията производителност. Добре, преувеличавам, но схванахте идеята.
Имаше около двама в категориите свободно време и самообслужване. Стресът ми изведнъж стана много по-смислен.
За да поддържам балансираните си категории, трябваше да намаля някои от моите свързани с работата професии и да измисля повече задачи за свободното време и самообслужване. Следвайте онлайн часовете по йога, ежедневна медитация, печене през уикендите и всъщност плащам данъците си!
Изберете вашите категории
За да настроите собствения си списък със задачи, препоръчвам да измислите няколко категории професии. Опитайте се да дадете на всяка категория равен брой елементи под нея, за да осигурите баланс.
Аз лично създавам седмичен списък със задачи и досега използвах класическите категории самообслужване, производителност и свободно време. Давам си 10 артикула във всяка категория.
Под грижа за себе си поставям неща като пазаруване на хранителни стоки, почистване на тоалетната (да, това е самообслужване), поръчване на лекарства, терапия и други подобни.
Под производителност обикновено става дума за задачи, свързани с работата. За да не стане тази категория изключително дълга, се фокусирам върху по-големи проекти, вместо върху малки индивидуални задачи.
Под свободното време поставям неща като бягане, уроци по йога, завършване на книга, разговори в Zoom с приятели и семейство или Netflix sesh. Те са специфични за мен и вашите може да изглеждат различно.
Ще забележите също, че тези категории могат да се впишат както в грижата за себе си, така и в свободното време. Правете това, което ви се струва правилно.
Лично на мен понякога ми е трудно да дам приоритет на категориите грижа за себе си и свободното време. Ако и вие сте по същия начин, започнете с малко.
Когато за първи път преминах към този седмичен списък със задачи, си казах да направя само един нещо във всяка категория на ден. Някои дни това означава да изперете, да отидете на дълъг път и да представите голям работен проект.
В други дни това може да означава душ, медитация за 5 минути и изпращане на един важен имейл. По принцип имате свободата да го персонализирате според това, за което се чувствате физически и психически способни в даден ден.
Направете своя списък
- Измислете 3 до 4 категории за типа смислени неща, които правите всяка седмица. Това могат да бъдат категориите по-горе или можете да създадете свои собствени. Родителството, взаимоотношенията, творческите проекти или хобита се считат за професии!
- Изберете постижим брой неща, които да постигнете за всяка категория. Не ставайте твърде гранулирани. Поддържайте го широко и просто.
- Попълнете списъка си и направете всичко възможно да запазите същия брой артикули във всяка категория. Ако не можете, това също е наред. Това просто ще ви покаже къде бихте могли да използвате малко повече баланс в живота си.
По-приобщаваща гледка
Много хора изпитват професионален дисбаланс поради неща извън техния контрол.
„Възстановяването на баланса“ е по-лесно да се каже, отколкото да се направи, когато имате деца, грижите се за по-възрастен роднина, работите извънредно или всякакви други ситуации, които могат да ви направят допълнително заети или претоварени.
Опитайте се да бъдете мили към себе си и осъзнайте, че първата стъпка е справедлива осъзнавайки където се крият дисбалансите ви. Всичко е наред, ако не можете да промените нещата точно сега.
Създаването и категоризирането на вашия списък със задачи може да донесе много необходима информираност, а това е важно само по себе си.
Просто да сте наясно с вашите тенденции към определени професии (като мегапроизводителност за мен или харчене всичко вашето време да се грижите за другите, а не за себе си) е мощен инструмент за психично здраве.
С течение на времето можете да използвате това осъзнаване, за да ръководите избора си.
Може да се почувствате по-оправомощени да помолите някой друг да се намесва от време на време, за да помогне с отговорностите. Може би можете да настроите планиран седмичен (или месечен) клас в нещо, което харесвате. Или може би най-накрая си позволявате да се отпуснете на дивана и да не правите нищо, без да се чувствате виновни.
Можем най-добре да помогнем на другите, когато първо се погрижим за нас.
Ще забележите и някои професии, които изглежда не се вписват никъде. Това е така, защото има доста проблеми с тази система за категоризиране.
Някои твърдят, че триадната категоризация не е културно чувствителна или приобщаваща. Освен това е донякъде индивидуалистичен и не отчита други значими неща, които правим, като религиозни дейности, грижа за другите или принос към нашата общност.
Професията е сложна и точно като хората, трудна за определяне. Насърчавам ви да си поиграете със собствените си категории и да намерите това, което има значение за вас.
Балансиран списък, балансиран живот
Благодарение на тази корекция в моя списък със задачи разбрах, че се претоварвам и не отделям толкова време за професии, които биха ми донесли радост, удоволствие, възстановяване и цел.
Всъщност изписването на моя списък със задачи беше приложим начин да направя нещо за стреса си.
Все още съм склонен да претоварвам професионалните си професии, защото, знаете ли, живот. Но като цяло се чувствам по-контролиран, по-спокоен и, за да обобщя, по-балансиран.
Сара Бенс е професионален терапевт (OTR/L) и писател на свободна практика, фокусиращ се предимно върху теми за здраве, уелнес и пътуване. Писането й може да се види в Business Insider, Insider, Lonely Planet, Fodor’s Travel и други. Тя също така пише за безопасно пътуване без глутен и целиакия на www.endlessdistances.com.

















Discussion about this post