Тъй като пандемията от COVID-19 продължава да се разпространява по света, може да се окажете в ситуация на работа от вкъщи (WFH). С правилните усилия можете да останете продуктивни, докато се грижите за себе си и близките си.
До известна степен всички са в една и съща лодка, но ситуацията ви вероятно се развива уникално. Имайте състрадание, разбиране и съпричастност към всички участващи. Самоизолацията по време на пандемията от COVID-19 представлява нови предизвикателства, но заедно с тези предизвикателства се крие и възможността за поява на нови перспективи.
Преминаването към работния си живот по нов начин може да доведе до положителни промени и растеж. Тази необикновена ситуация ви позволява да преосмислите всички области от живота си. Продължете да четете, за да научите как можете да останете на върха в професионалната си игра през тези безпрецедентни времена.
Съвети за нови WFHers
1. Определете работно пространство
Настройте зона от къщата си, която да използвате като работно пространство. Седенето в това пространство изпраща ясен сигнал до мозъка ви, че е време да се съсредоточите. Стойте далеч от определеното ви работно място, когато не работите.
След като приключите работния си ден, устоявайте на желанието да се регистрирате с всякакви професионални задължения, докато не започнете работа отново.
2. Движете се
Ако създаването на мобилно работно пространство ви помага да се концентрирате, създайте няколко пространства в къщата си, където можете да работите. Това може да помогне на стойката ви, тъй като ще промените седналото си положение. Даването на определено време на всяко място може да ви помогне да управлявате времето си.
Уверете се, че работното ви пространство е ергономично. Това ще премахне рисковите фактори, които водят до наранявания на опорно-двигателния апарат и ще даде възможност за повишаване на производителността и производителността. Докато седите на удобен диван или леглото ви може да звучи приятно, писането на лаптопа си, докато го правите за дълго време, може да натовари гърба или врата.
3. Пригответе се за деня
Отделете време, за да се заемете с нормалната си сутрешна рутина, вземете душ и се облечете за деня. Ако обикновено ходите на фитнес, допълнете рутината си с упражнения с телесно тегло или силови тренировки.
Определете някои работни дрехи, дори ако са по-удобни от типичното ви професионално облекло. Ако предпочитате да си правите прическа и грим, тогава го направете, дори ако е само за вас.
Или оставете кожата си да диша и използвайте това време, за да подобрите здравето си, като прилагате само серуми, тонери или маски.
4. Задайте график
Вместо да имате неясен план, създайте дневен график и го запишете в писмен вид. Генерирайте цифров график или го запишете с химикал и хартия и го залепете на видимо място. Създайте подробен списък със задачи, който е разделен на категории въз основа на важността.
5. Създайте си хранителен план
Планирайте храненията и закуските си предварително, например в началото на седмицата или работния ден. Това ви пречи да работите до точката на глад и след това да се мъчите да решите какво да ядете. Трябва също да избягвате да ядете на работното си място.
Изберете храни за повишаване на паметта, концентрацията и бдителността, като тиквени семки, черен шоколад и яйца. Ограничете приема на рафинирани въглехидрати, преработени храни и сладки напитки.
Съвети за хора с деца
6. Работа с бебе
Използвайте кош за бебе или обвивка, за да можете да държите детето си близо до вас. За да запазите ръцете си свободни, използвайте приложение за диктовка. Ако сте на разговор, можете да уведомите получателя си, че имате бебе вкъщи, в случай че има някакви прекъсвания или шумове.
Използвайте ефективно времето им за дрямка и се опитайте да планирате работа, която изисква интензивен фокус или конферентни разговори през тези времена.
Може да искате да проведете разговор с шефа си за модифициран график, който работи и за двама ви, докато работите от вкъщи с бебе.
7. Работа с по-големи деца
Ако имате малки деца, ще искате да се съсредоточите върху техните нужди. Но ако имате по-голямо дете, което може да поеме допълнителна отговорност, можете да го настроите с някои много ясни инструкции и дейности за помощ при грижите за по-малки деца или завършване на домакинска работа.
Може да искате да работите рано сутрин или късно вечер, докато децата ви спят, особено когато трябва да се съсредоточите върху сложни задачи.
8. Обърнете внимание на емоционалните им нужди
Децата ви може да се нуждаят от допълнителна любов, обич и внимание през това време – дори ако истериката кара всички участници да се чувстват изтощени или разочаровани.
Децата ви са включени във вашите емоции, както и цялостната енергия на света. Може да им е трудно да се приспособят към нова рутина или да се чувстват свръхстимулирани.
Пуснете успокояваща музика в целия си дом, за да стимулирате усещането за релаксация.
9. Балансова структура и игра
Насърчавайте децата си да се забавляват, но им помагайте да управляват времето си разумно. Създайте подходящи дейности, за да ги ангажирате.
Децата също могат да бъдат свръхстимулирани, така че ограничете времето им пред екрана и позволете от време на време да се появи скука. Бъдете твърди в подхода си и задайте ясни граници, очаквания и последствия.
10. Споделяне на екран
Ако споделяте екран с дете, кажете ясно, че работата ви е приоритет. Дайте им време да използват екрана, както се вписва във вашия график. Използвайте това време, за да свършите задача, която не изисква екран, или да направите кратка почивка.
Съвети за хора с тревожност
11. Състоянието на света
Вземете свои собствени решения за това какъв тип медии да следвате, особено докато работите. Ако не искате да гледате новини, свързани с COVID-19, настройте приложения, които ще блокират тези новини на вашите устройства.
По същия начин уведомете близките си, ако не искате да водите дискусии около вируса или инфекцията.
12. Бъдете информирани, не се претоварвайте
Ако искате да сте информирани, но намирате новините за поразителни, отделете определено време всяка сутрин или вечер, когато можете да четете новините.
Или попитайте приятел дали можете да им се обадите за бърз 10-минутен брифинг. Те ще могат да предоставят всякакви новини нежно и да ви помогнат да останете информирани, без да се чувствате претоварени.
13. Вашите близки
Ако сте загрижени за здравето на близките си, кажете им за притесненията си. Уверете се, че вземат всички необходими предпазни мерки и ще се свържат с вас, ако започнат да изпитват симптоми на COVID-19.
Отделете време да им кажете колко много означават за вас, устно или писмено.
14. Да бъдеш под заключване
Да се насладиш на работен ден у дома се чувства различно, когато се дължи на правителствена поръчка, която има за цел да спре разпространението на вирус.
Създайте щастливо пространство, независимо дали гледате през прозореца, визуализирате спокойна природна сцена или гледате релаксираща картина.
15. Свържете се
Свържете се със специалист по психично здраве или намерете някой, който ви подкрепя и може да ви помогне да управлявате чувствата си, особено ако тези чувства пречат на вашата производителност.
Бъдете честни с това как се чувствате. Знаейки, че някой е само на телефонно обаждане или видео чат, може да ви помогне да управлявате чувствата на тревожност.
Съвети за хора, които нямат идеална настройка у дома
16. Изскачащ офис
Ако нямате определено бюро или офис, импровизирайте. Поставете възглавница на пода и използвайте масичка за кафе за вашето работно пространство. Или намерете малка преносима сгъваема маса, която можете да използвате в няколко зони на къщата си.
Можете да създадете импровизирано бюро, като използвате обърната с главата надолу кошница с плоско дъно. Можете да използвате това с вашия лаптоп на леглото, масата или на плота, за да направите стоящо бюро. Просто внимавайте да слушате тялото си и да правите корекции, ако започнете да усещате някаква мускулно-скелетна болка.
17. Изчистете пространството си
Създайте спокойна атмосфера. Почистете работната си зона и организирайте безпорядъка поне веднъж на ден. Използвайте дифузер за етерично масло, за да изпратите някои луксозни аромати във въздуха. Или изгорете градински чай, за да повишите енергията, настроението и мозъчната функция.
Съвети за хора, които изведнъж работят до партньора си по цял ден
18. Обсъдете предварително работния си план
Обсъдете съвместимостта на вашите работни стилове. Решете дали искате да имате определени часове за хранене или терен или предпочитате да правите своите неща всеки ден.
Уведомете партньора си дали обичате да чатите или предпочитате да работите в мълчание. Ако ежедневните ви работни графици се различават, не забравяйте да говорите за това предварително.
19. Сензорна основа
Проверете и вижте как можете да си помогнете. Това може да означава да оставите партньора си напълно необезпокояван през деня, да му изпратите забавни мемове или да се уверите, че е изпълнил задачите си.
Направете план за разпределение на домакинските задължения. По време на 10-минутна сесия можете да говорите за това как върви всичко и да решите дали трябва да направите корекции. Може да е по-малко вероятно да загубите хладнокръвие или да се почувствате разочаровани, ако знаете, че имате отделено място, за да говорите за деня си или за всякакви задачи.
20. Използвайте слушалки
Премахнете слуховите разсейвания, като използвате слушалки. Инвестирайте в чифт слушалки за поставяне на ушите, които са по-удобни и осигуряват по-добро качество на звука от слушалките.
Изберете музика, която ви помага да се съсредоточите и която използвате специално, докато работите. Това може да включва класически, бинаурални бийтове или любимата ви модерна музика.
Разработете план и общувайте с партньора си за това кога трябва да участвате във видео или гласово повикване. По този начин имате план за минимизиране на звуците и разсейването, ако и двамата трябва да се обадите по едно и също време.
Съвети за опитни професионалисти в това предизвикателно време
21. Притежавайте времето си
Ако обикновено работите от вкъщи, може да се окажете с членове на семейството си в ценното си работно пространство. Поставете граници и управлявайте очакванията на всеки, който изисква вашето време.
Определете какво е необходимо и приоритизирайте съответно. Останете фокусирани, за да можете да работите ефективно и да имате повече време за други начинания.
22. Практикувайте самообслужване
Освен че работата ви е свършена, погрижете се за физическото и психическото си благополучие през този деликатен период. Настройте се за успех, като получавате достатъчно физическа активност и поддържате психическото си здраве.
Това може да включва медитация, водене на дневник или танци. Кратките изблици на тези дейности могат да ви помогнат да освободите малко натрупана енергия, за да можете да се съсредоточите върху работата си.
23. Бъдете активни
Дори и да прекарвате много време у дома, вероятно си правите от време на време почивки навън. Включете повече упражнения в ежедневието си и направете желание да излезете навън, ако можете, дори ако е на покрива на вашата сграда.
Как да правим ефективни почивки
24. Направете кратка разходка
Значението на ходенето е документирано от много творци през вековете. Не е нужно да изминавате километри, за да бъде ефективен. Правете 20-минутна разходка веднъж или два пъти на ден, особено когато се чувствате изтощени или нерешителни.
25. Методът на Помодоро
Някои хора се кълнат в метода Pomodoro, който е техника за управление на времето. За да опитате, задайте таймер за 25 минути и след това направете 5-минутна почивка. След четири 25-минутни сесии направете почивка от 15 до 30 минути. Продължете тези интервали през целия ден.
26. Възползвайте се от деня
Много учители по йога и медитация предлагат безплатни онлайн сесии през това време. Възползвайте се и се присъединете към онлайн сесия. Наличието на почивка в графика ви може да ви помогне да управлявате времето си разумно през целия ден.
Долния ред
Работата от вкъщи през това време може да не е това, което сте планирали, но можете да се възползвате максимално от това. Може да се окажете, че живеете живот, който се чувства като удължен снежен ден или лятна ваканция. Отнема време, за да свикнете с новото нормално, така че си дайте време да се приспособите към новия си работен живот.
Имайте вяра в способността си да се адаптирате и да намерите сладкото място в баланса между работа и личен живот. Потупайте се по гърба за всичко, което сте постигнали, дори ако е имало някои неравности по пътя.
Не забравяйте, че всички сме в това заедно.
Discussion about this post